Όταν είστε διακοπές, ή στο κρεβάτι του πόνου, δεν θέλετε οι συνεργάτες σας να σας στέλνουν email στα οποία δεν απαντάτε επειδή λείπετε.
Για να γλυτώσετε από τα άσχημα σχόλια, και τις παρεξηγήσεις, μπορείτε απλά να ορίσετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα το οποίο θα ενημερώνει τους συνεργάτες σας ότι είστε εκτός γραφείου – κάθε φορά που σας στέλνουν email.
Για να το ενεργοποιήσετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή outlook
- Πατήστε στο μενού File
- Στο επόμενο παράθυρο πατήστε το automatic replies (1)
- Για να ενεργοποιήσετε το μήνυμα επιλέξτε το Send automatic replies (2)
- Προαιρετικά επιλέξτε την ημερομηνία/ώρα έναρξης και λήξης του αυτοματοποιημένου μηνύματος (3)
- Συμπληρώστε το αυτοματοποιημένο μήνυμα που θέλετε να λαμβάνουν όσοι συνεργάτες σας στέλνουν email εκείνη τη περίοδο (4)
- Επιλέξτε αντίστοιχα το μήνυμα που θα φαίνεται και στους εξωτερικούς σας συνεργάτες (πχ. πελάτες και προμηθευτές) “outside my organization” (5)
- Πατήστε στο ΟΚ (6)
Το αυτοματοποιημένο μήνυμα θα ενεργοποιηθεί τις ημερομηνίες που έχετε ορίσει. Εάν ανοίξετε το outlook εκείνη τη περίοδο, θα παρατηρήσετε στο πάνω μέρος της εφαρμογής ότι σας ενημερώνει ότι έχετε ενεργοποιημένες τις αυτόματες απαντήσεις.
