5 Σημάδια ότι έχουν παραβιάσει τον λογαριασμό σας

H προστασία των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας είναι εξίσου σημαντική με την προστασία των φυσικών περιουσιακών στοιχείων.

Οι λογαριασμοί Microsoft 365 είναι συχνά η ραχοκοκαλιά των λειτουργιών μιας εταιρείας και ένας παραβιασμένος λογαριασμός μπορεί να οδηγήσει σε Γολγοθα!

Κατανόηση των Δεικτών Παραβίασης (IOC)

Οι Δείκτες Παραβίασης είναι σημάδια που δείχνουν ότι ένας ψηφιακός λογαριασμός μπορεί να έχει παραβιαστεί. Η επίγνωση αυτών μπορεί να σας βοηθήσει να δράσετε γρήγορα για να περιορίστε την όποια ζημιά:

1. Ασυνήθιστη Δραστηριότητα Συνδέσεων:  όπως θα παρατηρούσατε ένα άγνωστο άτομο στο γραφείο σας, οι συνδέσεις από άγνωστες τοποθεσίες ή συσκευές είναι κόκκινο πανί.
2. Κανόνες Προώθησης Email: οι μη εξουσιοδοτημένοι κανόνες προώθησης, είναι σαν κάποιος να ανακατευθύνει την αλληλογραφία σας χωρίς άδεια.
3. Ανωμαλίες Επαναφοράς Κωδικού: συχνές επαναφορές κωδικού μπορεί να είναι σημάδι ότι κάποιος άλλος προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
4. Μη Αναγνωρισμένα Απεσταλμένα Emails: αν βρείτε emails που έχουν σταλεί από τον λογαριασμό σας και δεν θυμάστε να τα έχετε συνθέσει εσείς, είναι σαν να βρίσκετε ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο που δεν θυμάστε να έχετε υπογράψει.
5. Συγκατάθεση σε Εφαρμογές Τρίτων: οι μη εξουσιοδοτημένες συγκαταθέσεις εφαρμογών μπορούν να οδηγήσουν σε διαρροές δεδομένων, όπως το να αφήνετε τα κλειδιά του γραφείου σας σε έναν άγνωστο.

Εγγενείς Τεχνολογίες της Microsoft για Ανίχνευση Πιθανών Παραβιάσεων στο MS365

Για να ανιχνεύσετε αυτούς τους Δείκτες Παραβίασης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες τεχνολογίες:

• Κέντρο Ασφάλειας και Συμμόρφωσης Microsoft 365: αυτό το κέντρο παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση πιθανών απειλών ασφαλείας, όπως η ανίχνευση ανωμαλιών σύνδεσης ή μη εξουσιοδοτημένων προσπαθειών πρόσβασης.
• Προστασία Ταυτότητας Azure Active Directory: επιτρέπει (ή απαγορεύει) την πρόσβαση σε εφαρμογές και δεδομένα της εταιρείας,  με βάση τον κίνδυνο, ειδοποιώντας τους διαχειριστές για ασυνήθιστες δραστηριότητες σύνδεσης.
• Microsoft Defender για Office 365: αυτό το εργαλείο βοηθά στην προστασία από phishing email, κακόβουλους συνδέσμους και κακόβουλα επισυναπτόμενα (attachments).
• Audit log: χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα, οι διαχειριστές μπορούν να ερευνούν συγκεκριμένες δραστηριότητες και γεγονότα, όπως η δημιουργία νέων κανόνων προώθησης ή τη χορήγηση συγκατάθεσης σε εφαρμογές.

Για παράδειγμα, η έρευνα στο “Audit Log” μπορεί να αποκαλύψει αν δημιουργήθηκε ένας νέος κανόνας προώθησης για την αποστολή emails σε μια άγνωστη εξωτερική διεύθυνση, ή αν χορηγήθηκαν δικαιώματα σε μια νέα εφαρμογή χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη.

Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να διασταυρωθούν με τη συνήθη συμπεριφορά του χρήστη για να καθοριστεί αν είναι ύποπτες.

Ανάθεση σε Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC) ️‍️‍

Ένα SOC είναι μια ομάδα που ασχολείται με ζητήματα ασφάλειας σε οργανωτικό και τεχνικό επίπεδο.

Η ανάθεση της ανίχνευσης παραβιασμένων λογαριασμών σε ένα SOC περιλαμβάνει:

• Ρύθμιση ενός Συστήματος Εκτεταμένης Ανίχνευσης και Απόκρισης (xDR): ένα σύστημα xDR μπορεί να παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση ασφαλείας που περιλαμβάνει ανίχνευση, διερεύνηση και απόκριση σε απειλές σε πολλαπλά επίπεδα ασφαλείας.
• Εφαρμογή Πολυπαραγοντικής Επαλήθευσης (MFA): το MFA προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, καθιστώντας πιο δύσκολο για μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση – ακόμα και αν έχουν τον κωδικό πρόσβασης.
• Τακτική Ανασκόπηση των Καταγραφών Σύνδεσης: οι αναλυτές SOC μπορούν να επιβλέπουν τακτικά τις καταγραφές σύνδεσης για οποιεσδήποτε επικίνδυνες, ή ασυνήθιστες δραστηριότητες.
• Εκπαίδευση Προσωπικού: μέσα απο ειδικές εφαρμογές, η εκπαίδευση του προσωπικού για την αναγνώριση και αναφορά ύποπτων δραστηριοτήτων μπορεί να αποτελέσει μια κρίσιμη γραμμή άμυνας.
• Επισκόπηση του Microsoft Secure Score: αυτό το εργαλείο αξιολογεί το επίπεδο ασφαλείας του οργανισμού και προτείνει περιοχές για βελτίωση. Ένα SOC μπορεί να επιβλέπει αυτές τις προτάσεις και ανάλογα να τις εφαρμόζει.

Για παράδειγμα, ένα SOC μπορεί να χρησιμοποιήσει το Office 365 Login Analyzer για να ανιχνεύσει συνδέσεις από απροσδόκητες χώρες ή γνωστές κακόβουλες διευθύνσεις IP. Να χρησιμοποιεί το Office 365 Risk Detection για να επικεντρώνεται στους επικίνδυνους λογαριασμούς (και συμπεριφορές), μέσα από τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και Machine Learning.

Τα Οφέλη ενός SOC για την Επιχείρησή σας

Η εφαρμογή αυτών των τεχνολογιών προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

• Προληπτική Ανίχνευση Απειλών: περιορίζουν σημαντικά τον κίνδυνο παραβιάσεων δεδομένων.
• Μειωμένος Χρόνος Απόκρισης: η γρήγορη ανίχνευση και απόκριση μπορεί να περιορίσει τη ζημιά που προκαλείται από ψηφιακές παραβιάσεις.
• Ενισχυμένη Ορατότητα: αποκτάτε μια σαφή εικόνα της ψηφιακής ασφάλειας της εταιρείας σας για να προστατεύσετε καλύτερα τα περιουσιακά σας στοιχεία.
• Ενημέρωση Εργαζομένων: εκπαιδεύετε την ομάδα σας στις βέλτιστες πρακτικές για την ψηφιακή ασφάλεια, ενισχύοντας την επιχείρησή σας ενάντια στις επιθέσεις.

Στην ψηφιακή εποχή, η προληπτική προσέγγιση στην κυβερνοασφάλεια είναι απαραίτητη. Κατανοώντας τα σημάδια ενός παραβιασμένου λογαριασμού και χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες τεχνολογίες, μπορείτε να προστατεύσετε ουσιαστικά την επιχείρησή σας από ψηφιακές απειλές.