Υπάρχει μια σύγχυση όσον αφορά την χρήση παράνομου λογισμικού στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Θέλω να σας δείξω ποια είναι η χρήση του παράνομου λογισμικού στις επιχειρήσεις στην Ελλάδα: αν γίνονται έλεγχοι, τι κυρώσεις υπάρχουν, και τι επιλογές έχετε όσον αφορά τη νομιμοποίηση των προϊόντων λογισμικού.

Υπάρχει παράνομο λογισμικό στις Ελληνικές επιχειρήσεις;

Από έρευνα της BSA το 2018, προέκυψε ότι το 61% του εγκατεστημένου λογισμικού στην Ελλάδα δεν έχει τη κατάλληλη αδειοδότηση.

Η χρήση παράνομου λογισμικού είναι Ελληνικό φαινόμενο;

Φυσικά και όχι!

Παρόλα αυτά είμαστε στη πρώτη θέση, όπως φαίνεται και στο γράφημα.

Ελλάδα 61%
Ισλανδία 44%
Κύπρος 44%
Ιταλία 43%
Ισπανία 42%
Πορτογαλία 38%
Γαλλία 32%

Προσδιορίζοντας τι σημαίνει νόμιμη άδεια

Όταν αγοράζετε λογισμικό αγοράζετε το δικαίωμα χρήσης του στην επιχείρηση σας. Αυτό έχει περιορισμούς που ορίζει ο κατασκευαστής και υποχρεωτικά συμφωνείτε κατά την εγκατάσταση του.

Για παράδειγμα: πολλές εφαρμογές σας επιτρέπουν να τις εγκαταστήσετε μόνο σε ένα υπολογιστή. Εάν εσείς το εγκαταστήσετε σε περισσότερους παραβιάζετε τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων… Με ότι κυρώσεις μπορεί να έχει αυτό.

Πολλές εταιρίες, όπως η Microsoft, χρησιμοποιούν πολυάριθμα μοντέλα αδειοδότησης, με διαφορετικούς κανόνες που πρέπει να γνωρίζετε. Έτσι, θα είστε βέβαιοι ότι η επιχείρηση σας χρησιμοποιεί νομίμως το λογισμικό που έχετε αγοράσει.

Η άγνοια δεν σας δικαιολογεί στα μάτια του ελεγκτή

Μια εταιρεία μπορεί να μηνυθεί για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων ακόμα και αν δεν γνωρίζει για τη χρήση του παράνομου λογισμικού. Δηλαδή, αν ένας υπάλληλος εγκαταστήσει παράνομο λογισμικό σε εταιρικό υπολογιστή: η επιχείρηση είναι υπεύθυνη!

Γίνονται έλεγχοι στις Ελληνικές επιχειρήσεις;

Αν νομίζετε ότι δεν γίνονται έλεγχοι επειδή δεν έχει τύχει σε εσάς, σκεφτείτε το ξανά! Το 2011, επιβλήθηκαν πρόστιμα ύψους 8.168.000€ σε Ελληνικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούσαν παράνομο λογισμικό.

Ξεκαθαρίζοντας τις κυρώσεις

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία: για κάθε παράνομο λογισμικό που εντοπίζεται σε ηλεκτρονικό υπολογιστή (Server / desktop / laptop) επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 1.000€.

Δηλαδή, αν σε ένα και μόνο ηλ. υπολογιστή έχετε παράνομα Windows, Office και Autocad: θα σας επιβληθεί πρόστιμο ύψους 1.000+1.000+1.000=3.000€.

Επίσης, θα σας επιβληθούν αστικές κυρώσεις για την αποζημίωση του δικαιούχου (πχ Microsoft). Αυτές, δεν μπορεί να είναι μικρότερες από το διπλάσιο του ποσού που θα πληρώνατε αν αγοράζατε νόμιμα το λογισμικό.

Η ιστορία ενός ελ. επαγγελματία 😭😭😭

Σε ελ. επαγγελματία επιβλήθηκε διοικητικό πρόστιμο ύψους 10.012€ για τον μοναδικό ηλ. υπολογιστή που είχε στην κατοχή του.

Είχε εγκαταστήσει Windows 10 Pro (496€), Office pro plus 2010 (1.116€) και Autocad R19.1 (8.400€).

Επιπλέον του επιβλήθηκε το πρόστιμο των 3.000€ για τα 3 παράνομα λογισμικά. Δηλαδή συνολικά 13.012€ για έναν ηλ.υπολογιστή!

Ποινικές κυρώσεις!!!

Ανεξάρτητα από το πρόστιμο που θα επιβληθεί, στις περιπτώσεις που καταγραφεί πειρατικό λογισμικό, υπάρχουν και ποινικές κυρώσεις σε περίπτωση που ο αριθμός των πειρατικών προγραμμάτων ξεπερνάει τα πενήντα (50). Επίσης ποινικές κυρώσεις επιβάλλονται αν ο παραβάτης δεν πληρώσει το διοικητικό πρόστιμο. Τέλος, ποινικές κυρώσεις μπορούν να υπάρχουν ανεξαρτήτως των δύο παραπάνω περιπτώσεων.

Η μεγάλη παγίδα 💣💣💣

Ακόμα και αγορασμένες να έχετε τις άδειες λογισμικού αν δεν συμμορφώνεστε με τους όρους και τις προϋποθέσεις του κατασκευαστή θα σας επιβληθούν κυρώσεις.

Τυπικό παράδειγμα είναι οι άδειες της Microsoft, που συχνά τα κλειδιά εγκατάστασης δεν συμφωνούν με τις άδειες που έχετε αγοράσει: ο ελεγκτής θα το αντιμετωπίσει ως παράνομη άδεια και θα σας επιβληθούν κυρώσεις.

Άλλο παράδειγμα είναι οι άδειες λογισμικού τις οποίες αγοράζετε από μη εξουσιοδοτημένα κανάλια (πχ Ebay). Συχνά αφορά πειρατικές άδειες λογισμικού τις οποίες παρανόμως χρησιμοποιείτε. Αντιλαμβάνεστε ότι όταν μια άδεια Windows 10 PRO DSP που κοστίζει 140-180€ σας προσφέρεται στα 20€-40€ – κάτι δεν πάει καλά.

Η νέα τάση στις άδειες λογισμικού

Η νομιμοποίηση των αδειών λογισμικού έχει αλλάξει τα τελευταία χρόνια: οι περισσότεροι κατασκευαστές δίνουν εναλλακτικούς τρόπους για να καλύψουν τις ανάγκες μικρών, μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων.

Στο παρελθόν η αγορά λογισμικού με τη μορφή «μόνιμης άδειας χρήσης» ήταν σχεδόν μονόδρομος. Σήμερα, οι περισσότεροι κατασκευαστές δίνουν την επιλογή της συνδρομής.

Αυτό έχει σημαντικά πλεονεκτήματα:

  1. Σας βοηθάει στο cashflow της επιχείρησης σας, καθώς πληρώνετε ετησίως ή μηνιαίως, ενός τμήματος του ποσού σε σχέση με αν το αγοράζατε μέσω της «μόνιμης άδειας χρήσης»
  2. Έχετε την απαραίτητη υποστήριξη
  3. Έχετε την τελευταία έκδοση του εκάστοτε λογισμικού
  4. Η διαχείριση των αδειών είναι ξεκάθαρη: πράγμα που βοηθάει σε περίπτωση ελέγχου

Προστατεύοντας την επιχείρηση σας

  1. Μη βασίζεστε στο ΙΤ για την ερμηνεία των όρων που αφορούν τη χρήση λογισμικού. Σπανίως τους ερμηνεύουν σωστά: επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή ή με το νομικό σας τμήμα 💡💡💡
  2. Ορίζετε όπου μπορείτε εγγράφως την πολιτική χρήσης λογισμικού και ηλεκτρονικών υπολογιστών στην επιχείρηση σας.
  3. Φροντίστε να έχετε πλήρη καταγραφή του λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να γίνεται αυτόματα μέσω ειδικών εφαρμογών.
  4. Φροντίζετε να μην δίνετε δικαιώματα διαχειριστή στους υπολογιστές που χρησιμοποιούν οι χρήστες σας. Με αυτό τον τρόπο τους αποτρέπετε από το να εγκαθιστούν λογισμικό κατά βούληση.